Аренда сцены Полезная информация

Конечно, аренда сцены – это важный момент в подготовке мероприятия, поэтому желательно, чтобы наш заказчик знал некоторые аспекты и немного ориентировался в понятиях.

Так что же необходимо знать?

В первую очередь, это количество артистов, которые будут одновременно находиться на сцене, и объём сценического оборудования (световые приборы, звук, декорации), которое понадобится для мероприятия. От этих данных зависят габаритные размеры сцены.

Не менее важна высота сцены. Если зрители будут располагаться близко к сцене, то она не должна быть слишком высокой, иначе они не увидят часть происходящего. На этот счёт есть универсальное правило: сцену с пролётом до 16 метров (расстояние между стенками) лучше не строить выше 1м 80см.

Если мероприятие проходит на улице, то оптимальный вариант – аренда сцены с крышей.

Крытая сцена - «граунд» в профессиональной терминологии – получила такое название потому, что крыша сцены собирается на земле и затем поднимается с помощью лебедок относительно опорных столбов. Также её называют крышей элеваторного типа.

Если вы заказываете граунд, то подумайте, какое должно быть расстояние от пола до крыши сцены (как правило, это зависит от типа световых приборов и высоты декораций).

Очень важно знать вес оборудования, которое будет вешаться на крышу! Практика показывает, что иногда заказывается крытая сцена с крышей стандартной комплектации, а световых приборов при этом должно работать достаточно много (как выясняется впоследствии). «Да, и еще экран надо подвесить!» - говорит заказчик,… Конечно, такие моменты лучше обговаривать в самом начале, потому что потом уже не будет возможности усилить конструкцию крыши и часть оборудования, скорее всего, останется «отдыхать» в кофрах.

Крытая сцена требует особого внимания в отношении ветровых нагрузок, т.к. покрытие крыши создает эффект паруса. Стоит иметь в виду, что крыша может нести только ту нагрузку, которая указана в техническом паспорте, и превышать её нельзя ни в коем случае!

Также для мероприятий на открытых площадках часто заказывается сцена с кабинетом. Кабинет бывает глухой и продуваемый. В первом случае вешаются тенты – это автоматически увеличивает ветровые нагрузки, и для устойчивости строятся боковые и задняя стенка из металлоконструкций Layher.

Плюсов этого варианта несколько:

a) Увеличение полезной площади

b) Эффект затемнения, который выгодно подчеркнёт работу световых приборов в светлое время суток

с) Отгораживание зоны back stage

Но есть и минус - увеличение стоимости объекта.

Если вы заказываете продуваемый кабинет, то можно обойтись без дополнительных стенок и прикрепить задник и боковины из сетки непосредственно к периметру крыши. Правда, тогда уже не получится достаточного затемнения для работы света, и к тому же будет видно закулисное пространство. Но зато вы сможете немного сэкономить.

Обязательно надо знать габаритные размеры площадки, на которой будет монтироваться сцена. Конечно же, лучше всего до начала монтажа вызвать специалиста, который посмотрит площадку, выяснит характеристики грунта и проанализирует ситуацию.

Аренда сцены предполагает некоторые необходимые дополнения, так называемую «одежду сцены» - задник, кулисы, падугу, ковролин. Вам также понадобится драпировка планшета сцены - раус (ткань, которая закрывает фронтальный отрезок от земли до уровня пола).

Возможно, этого объёма информации недостаточно для того, чтобы аренда сцены стала для заказчика процессом, ясным «от и до». Но зато вы сможете более или менее ориентироваться в основных понятиях и грамотно сформировать свой заказ. А всё остальное – дело профессионалов!

Аренда подиумов и аренда трибун: рекомендуем знать

Основные данные при заказе подиума в аренду - длина, ширина и высота. Обязательно уточняйте рельеф и характер поверхности до начала строительства - эти параметры могут повлиять на высоту подиума и размер панелей облицовки.

Особенность подиума в том, что зрители находятся с нескольких сторон, поэтому при монтаже подиума мы уделяем декорированию особое внимание. Если декорированием занимается отдельная компания, то нужно указать способы крепления элементов декора: от этого зависят материалы, которые будут использоваться при строительстве подиума.

Нагрузочные характеристики подиума зависят от его предназначения: для автомобиля, показа мод, инсталляции оборудования и прочее.

Существует множество различных конфигураций подиумов - круглый, квадратный, наклонный, и пр. Помимо этого, с помощью современного оборудования можно ставить модульные подиумы – например, из круговых сегментов, треугольные, трапециевидные, радиусные. Но здесь надо учесть, что замысловатые по конфигурации подиумы потребуют дополнительных расходных материалов помимо стандартных модулей.

Аренда подиумов предполагает индивидуальный выбор материала для покрытия (ковролин, ламинат, пластик, и т.д.). С материалами лучше определиться заранее, потому что способы крепления разных материалов отличаются по технологии. Кстати, следует иметь в виду, что материал для покрытия никогда не используется повторно и входит в затратную часть каждого заказа.

И укажите условия разгрузки оборудования (расстояние от места выгрузки до места монтажа) - это влияет на время монтажа и количество рабочей силы.

Обязательно укажите количество зрителей, которых нужно разместить на трибунах, и не забудьте уточнить, как они размещаются - сидя или стоя.

Продумайте количество лестничных маршей для захода зрителей, их примерную ширину и расположение (это влияет на габаритный размер трибуны).

Количество уровней и их длина зависит от размера площадки, где устанавливается трибуна. Например, можно поставить трибуну в 2-3 уровня, протяженную по длине.Или увеличить количество уровней , сократив длину – таким образом, трибуна увеличится по глубине и высоте, а количество мест останется неизменным. Глубина каждого уровня влияет на общие габариты трибуны и, соответственно, на количество рядов каждого яруса. Существуют 3 типа стандартных перепадов между уровнями: 25см, 50см, 100см. Но их можно варьировать в зависимости от конкретных условий и пожеланий заказчика. При аренде трибун важно знать рельеф поверхности предполагаемой площадки – это поможет избежать неожиданностей при монтаже.

При обсуждении заказа определите высоту первого уровня трибуны от земли (с технической точки зрения доступны практически любые варианты - всё зависит от особенностей мероприятия и поставленных задач).

Также помните о том, что трибуны могут быть крытыми и открытыми. Конечно, аренда трибуны с крышей обойдется дороже, но зато вы гарантированно защитите зрителей от сюрпризов погоды.

Техническое обеспечение мероприятий и основные сценические конструкции

Техническое обеспечение мероприятий - это полный комплекс технических составляющих (электричество, свет, звук, сценические конструкции) и их правильное взаимодействие на площадке.

Грамотная координация между всеми техническими службами – это и есть, пожалуй, основной залог успешного мероприятия. И лучше доверить всё техническое обеспечение мероприятия одной команде, чем искать взаимопонимание сторон в процессе – это подтверждает и наш личный опыт, и опыт наших партнёров и коллег.

Сценические конструкции – это конструкции и сооружения, из которых состоит сценический комплекс, необходимый для полноценного проведения шоу. Помимо самой сцены, к ним относятся башни для светового оборудования, звуковые башни, башни для подвеса звуковой задержки, пультовая (F.O.H.), пультовая под мониторный пульт, конструкции для подвеса экранов, стенки для баннеров и декораций, различные конструкции для подвеса оборудования.

Для того чтобы вы могли правильно сформировать заказ на сценические конструкции, давайте разберемся в некоторых основных моментах.

Важной составляющей любого мероприятия, конечно же, будет качественный звук. Звуковые порталы бывают двух видов: порталы под линейный массив и для напольного звука. В линейном массиве звук подвешивается, и размер шахты портала определяется размером колонок. Высота подвеса определяется специалистами по звуку.

Если используется напольный звук, необходимо знать размер и высоту пола под звук, а также высоту от пола портала до крыши (в том случае, если крыша нужна). Если у вас стоит крытая сцена и крыша для звука не потребуется, то для подвеса звука можно использовать две линейки из ферм и два дополнительных опорных столба. В этом случае звук вешается непосредственно на эти линейки, расположенные по бокам крыши.

И помните: все вопросы по подвесу звука следует обстоятельно согласовать со специалистами до начала монтажа!

Не менее важная часть сценического комплекса – пультовая (место, где располагаются пульты звукорежиссера и/или режиссера по свету). Обычно она находится перед сценой, на расстоянии 20-25 м. Часто пультовую делают в несколько уровней по высоте, и на верхних этажах размещают водящие прожекторы или различное световое и видеооборудование.

Не забывайте, что техническое обеспечение мероприятий включает в себя не только вышеперечисленные объекты, но и силовые барьеры, заборы, ограждения, оборудование для обеспечения и обслуживания электричества на площадке (генераторы, силовые кабели, кабель/каналы) и другие приборы, необходимые для эксплуатации сценических конструкций.

Что касается организации работ, то при профессиональном подходе к процессу нужно обязательно сделать план площадки с привязками и расположением всех объектов (этот план должна иметь каждая команда, отвечающая за свою часть работы по обеспечению мероприятия).

Также надо составить графики завоза оборудования и очередности всех видов работ, сделать чертежи с размерами и расположением приборов на площадке.

Опыт показывает, что, несмотря на соблюдение всех этих пунктов, вероятность возникновения накладок на площадке существует всегда. И тогда помогает умение быстро принимать решения и действовать по обстановке.

Декорации и их эволюция

Классические сценические декорации традиционно ассоциируются с театральными, цирковыми или кино декорациями, которые имитируют реальность или создают новую - в зависимости от замысла художника. Но за последние пару десятилетий в сценические декорации всё больше и больше проникают технологии выведения видеоизображения.

Надо заметить, это полностью соответствует классической концепции декораций: смена картин, движение, исчезновение сценических объектов…. Но теперь всё происходит не только с помощью механических средств, но и за счёт световых и видео эффектов.

Замена жестких декораций на видео – процесс вполне естественный. Производство декораций - процесс дорогостоящий и трудоёмкий, поэтому удешевление светодиодных и видеопроекционных технологий часто перешивает чашу весов в сторону новых технологий при принятии финансовых решений устроителями. Современные видео технологии способны создать большую зрелищность, но при этом идут по пути упрощения технической составляющей применения декораций в театре или шоу. За счет внедрения комбинированных компьютерных систем управления аудиовизуальными составляющими шоу (таких как программы управления световыми приборами HOG компании Flying Pig, медиасерверов Catalyst, Axxon и т.п.) появляется возможность управления сложнейшими постановками "из одних рук". Управление осуществляется всего одним человеком - оператором, и этот факт положительно влияет и на окончательный результат, и на процесс репетиций (потому что в этом случае между художником и режиссером не стоит большое количество «посредников», отвечающих за работу отдельных систем).

К тому же для исталляции и перевозки всех компонентов видео-шоу зачастую требуется заметно меньше затрат – в первую очередь за счет компактности этих систем по сравнению с обычными жесткими декорациями.

Как видите, плюсов использования видеопроекционных технологий – множество.

Вполне возможно, что производство декораций в привычной классической версии по-прежнему будет иметь своих сторонников и останется востребованным. Но на наш взгляд, есть прямой смысл задуматься о применении видеопроекции в сфере декораций и использовать те безграничные возможности, которые открываются благодаря новым технологиям.